Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan dan mendukung penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Tulang Bawang resmi mengimplementasikan sistem daftar hadir kegiatan menggunakan scan QR Code. Langkah ini merupakan terobosan baru yang menggantikan sistem manual sebelumnya, di mana peserta kegiatan harus menulis nama, asal instansi, dan tanda tangan secara langsung.
Kepala Diskominfo Tulang Bawang, Nanan Wisnaga, menjelaskan bahwa implementasi teknologi ini bertujuan untuk mempercepat proses administrasi, meningkatkan akurasi data, dan mengurangi penggunaan kertas. “Dengan daftar hadir berbasis QR Code, proses kehadiran menjadi lebih cepat, efisien, dan ramah lingkungan. Hal ini juga mendukung komitmen pemerintah daerah dalam meningkatkan nilai SPBE,” ujarnya.
Sistem ini dirancang agar peserta kegiatan hanya perlu memindai QR Code yang telah disediakan oleh panitia menggunakan perangkat smartphone. Setelah berhasil dipindai, data kehadiran secara otomatis tercatat dalam sistem digital yang terintegrasi. Keunggulan ini memungkinkan pengelolaan data yang lebih baik, terutama dalam hal pelaporan dan analisis kehadiran.
Selain itu, penggunaan QR Code juga diyakini dapat meminimalkan risiko human error yang sering terjadi pada sistem manual, seperti kesalahan penulisan nama atau instansi. “Kami ingin memastikan bahwa data kehadiran kegiatan terekam dengan akurat dan dapat diakses kapan saja untuk keperluan evaluasi,” tambah Nanan Wisnaga.
Implementasi sistem daftar hadir berbasis QR Code ini merupakan salah satu bentuk inovasi digitalisasi yang digagas Diskominfo Tulang Bawang. Upaya ini sejalan dengan visi pemerintah daerah untuk menciptakan tata kelola pemerintahan yang modern dan berbasis teknologi informasi.
Dengan diterapkannya sistem ini, Diskominfo berharap dapat memberikan inspirasi bagi instansi lain untuk turut beradaptasi dengan perkembangan teknologi demi tercapainya pelayanan publik yang lebih baik.
“Teknologi adalah kunci untuk mempercepat transformasi pelayanan publik. Kami yakin bahwa langkah ini akan membawa dampak positif bagi Kabupaten Tulang Bawang,” pungkas Nanan Wisnaga.
Diskominfo mengajak semua pihak untuk mendukung implementasi inovasi ini demi kemajuan daerah serta peningkatan pelayanan berbasais digital. (Repost)
Sumber: Diskominfo Tulang Bawang
